Nutzungsbedingungen

1. Interne Demo

Denkraum ist eine kostenlose interne Demo für private KI-Chats, Diktate und gemeinsame Organisationsdateien ohne Produktionsfreigabe. Verwende nur erfundene oder anonymisierte Inhalte, auch in Dateinamen und Metadaten. Personenbezogene oder vertrauliche Inhalte dürfen nicht hochgeladen oder an die KI gesendet werden. Entwicklungsarbeiten können die vollständige Datenbank einschließlich Konten und Organisationszuordnungen neu aufbauen; exportiere benötigte Inhalte vorher. Betroffene Konten erhalten anschließend eine E-Mail mit Erklärung und Informationen zur erneuten Registrierung.

Du benötigst Konto und Organisation. Die E-Mail-Registrierung erfordert Bestätigung, Passwort und bei aktivierter Freigabeliste die Freigabe der Adresse. Bei Firmenanmeldung gelten die freigegebenen Zugänge. Organisationsverantwortliche verwalten Mitgliedschaften, Rechte und Sicherheitsvorgaben.

2. KI-Antworten, Dateien und Grenzen

Du interagierst mit einer KI von OpenAI oder mittwald. Antworten, Diktate, Textextraktion, OCR und Quellenzuordnungen können falsch oder unvollständig sein. Prüfe Aussagen und Belege vor Verwendung. Anbieterfilter können Anfragen ablehnen. Die KI kann Organisationsdateien lesen und auswerten, aber nicht ändern oder löschen.

Diktate bleiben bearbeitbare Entwürfe; prüfe Erkennung und Satzübergänge vor dem Absenden. Nach geänderten KI-Einstellungen musst du ein neues Diktat starten; erkannten Text kannst du behalten. Nachrichtenlänge, Kontingente, Gerät und Verbindung begrenzen die Verarbeitung.

Allgemein freigegebene Dateien sind ohne zusätzliche Auswahl nutzbar. Zusätzliche Datei- und Ordnerauswahlen gelten für den Chat, einschließlich späterer Unterdateien. Übermittlung und Belegspeicherung erläutert der Datenschutzabschnitt „Dateifreigaben und Quellenbelege“.

Kapazitäten für Chats, Dateien, Quellen und KI-Verarbeitung sind je Installation konfigurierbar. Mehrere Modellaufrufe für eine Antwort können ein Kontingent ausschöpfen. Große oder nicht unterstützte Dokumente werden gegebenenfalls nur teilweise oder gar nicht ausgewertet. Status und erreichte Grenzen werden angezeigt; eine vollständige Auswertung wird nicht zugesagt.

3. Inhalte und zulässige Nutzung

Deine Rechte an eigenen Inhalten bleiben bei dir. Du räumst uns die zur Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung der gewünschten Funktionen nötigen Rechte ein. Übermittle nur Inhalte, zu deren Nutzung und Weitergabe du berechtigt bist.

Rechtswidrige Inhalte, fremde Kontozugriffe, Angriffe und die Umgehung von Zugriffsbeschränkungen sind untersagt. Schütze deine Zugangsdaten und melde vermuteten Missbrauch über den Kontakt im Impressum.

4. Meldungen und Maßnahmen

Rechtswidrige Inhalte kannst du über „Kontakt“ melden. Menschen prüfen jede Meldung. Bei Verstößen können wir Inhalte entfernen oder Zugänge einschränken, soweit erforderlich und verhältnismäßig. Dabei berücksichtigen wir die Umstände und Rechte der Betroffenen.

Betroffene erhalten eine Begründung mit maßgeblichen Umständen, rechtlicher oder vertraglicher Grundlage und verfügbaren Rechtsbehelfen, soweit keine gesetzliche Ausnahme gilt. Einwände sind über denselben Kontakt möglich; der Rechtsweg bleibt offen.

5. Verfügbarkeit und Beendigung

Entwicklungsarbeiten, Störungen und die Verfügbarkeit des KI-Anbieters können die Nutzung unterbrechen. Eine feste Verfügbarkeit oder Wiederherstellungsfrist ist für die interne Demo nicht vereinbart.

Du kannst Chats einzeln einschließlich gespeicherter Belege exportieren und samt zugehöriger Textversionen löschen sowie zugängliche Originaldateien herunterladen. Das Löschen einer Mitgliedschaft entfernt die privaten Chats und privaten Dateien samt Unterordnern dieser Person in der Organisation. Zugehörige Originale werden zur Löschung aus dem Objektspeicher vorgemerkt. Gemeinsam zugängliche Dateien bleiben erhalten. Eine bloße Sperre oder ein Teamaustritt löst diese Löschung nicht aus. Das Schließen einer Organisation löscht deren Chats und Dateien.

Du kannst die Nutzung durch Kontolöschung beenden. Als Organisationsinhaber musst du zuvor die Verantwortung übertragen oder die Organisation schließen. Exportiere vorher benötigte Inhalte. Gemeinsame Dateien einer fortbestehenden Organisation bleiben erhalten. Für weitere Daten und gesetzliche Datenschutzrechte steht dir der Datenschutzkontakt zur Verfügung.

6. Gesetzliche Rechte

Es gelten die gesetzlichen Haftungsregelungen. Zwingende gesetzliche Rechte werden durch diese Bedingungen nicht eingeschränkt.

Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.